日语学院2026级新生团员组织关系转接指南
欢迎各位新同学加入日院大家庭！
满怀喜悦奔赴大学新征程
也别忘记做好相关手续办理哦！
作为一名共青团员
做好团组织关系转接是至关重要的
本篇指南将介绍团组织关系的详细流程~
办理对象
日本语言与文化学院2026级全体团员
转接时间
8月21日至8月27日：完成线上组织关系转接发起（具体情况以班级通知为准）；
8月27日：提交纸质版团籍档案/介绍信（和学籍档案一起）入团志愿书+团员证+入团申请书（具体情况以班级通知为准）。
转接方式
（一）线下转接：
1、线下转接所需材料：
省内团员转接关系所需材料:
（1）团员证
（2）团籍材料
（省内团员不需要开具组织关系转接介绍信）
省外团员转接关系确认材料：
（1）团员证
（2）团籍材料
（3）团员组织关系转接介绍信
小提示：要带齐材料到学校哦！材料不全的一定要联系原组织补齐，否则无法接收哦！
2、线下新生团组织关系转接流程：
（1）本人要妥善保管好团员档案（团员证、《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书和团员组织关系转接介绍信），开学后学院团委将统一安排辅导员助理收集各项材料，经学院团委核验，办理团组织关系转入手续；
（2）学生团员档案由学院团委集中保管；
（3）对于材料不齐无法证明团员身份的学生，需要回入团所在学校补办好相关材料或者在大学重新申请入团。
注意：2017年及以后入团的，需要有标准团员编号，且编号的年份和入团时间一致！！！
（二）线上转接
1.福建省内组织关系转接
如果你的团组织关系在福建省内
直接关注“福建共青团”微信公众号
找到“智慧团建”
进入“智慧团建”后，点击“组织关系转接”
进入“组织关系转接”后，点击“发起组织转接”
在“接受组织”栏中，勾选“省内”，随后点击“查找组织”
进入后，查找相应的组织进行组织关系转接：
厦门大学嘉庚学院日本语言与文化学院2026级日语1班团支部
厦门大学嘉庚学院日本语言与文化学院2026级日语2班团支部
完成组织选择后，“组织关系转接事由”选择“升学”
点击“提交”
发起转接
找到转入组织提交即可
后续则等待上级团组织审核
注意：在“查找组织”时，只有出现“选择”按钮，才可以选择该组织；若出现“下级组织”或者“下级”按钮，只能选择该组织的下一级组织，直到出现“选择”按钮。目前各学院团委已经建立新生团支部，可以直接关键词搜索，申请转入所在专业班级团支部。
2.福建省外组织关系转接
如果你是从福建省外区域转入（北京、广东例外），首先要登陆团中央的“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）账号为身份证号，初始密码为身份证后8位。
如果是首次登录，系统会提示修改密码。若遗忘密码，在登陆页面点击“忘记密码”，并联系原团支部管理员生成“重置密码验证码”，随后填写下图内容提交即可重新找回密码。
注意：若显示身份证或密码错误，请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可让本级或直属上级团支部管理员生成“密码重置码”。获得密码重置码后，打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可（只能在电脑PC端登录）。
特别注意：所使用网上共青团“智慧团建”系统的账号所绑定手机号务必与入学后在“福建共青团”微信公众号报到注册账号所绑定手机号保持一致！（如果原来系统所绑定的手机号已经注销，请及时更新）。
进入登陆页面后
首先要检查并完善个人信息
手机号码为必填
号码有变动，请及时更改
完善个人信息后
点击左侧红色菜单内“关系转接”
在页面中按照实际情况填写好相关信息
转出原因选择“升学”
毕业去向选择“普通高中升普通高校”
选择转入组织时请输入团支部全称：
“厦门大学嘉庚学院日本语言与文化学院2026级xxx班团支部”
如未搜索到相应团支部请输入：
“厦门大学嘉庚学院日本语言与文化学院2026级”
即可联想到相应团支部
然后再选择自己所在的团支部
最后点击红色“提交”
至此，个人操作部分已完成
只需等待转出团委和转入团委审核同意啦！
注意：
①正式入学后，省外学生须根据团委的安排完成团员报到。请新生团员转接过程中确认转入对应专业所在学院，搜索内容模板为“厦门大学嘉庚学院日本语言与文化学院2026级xxx班团支部”转入自己所在班级团支部。
②由于北京、福建、广东三地智慧团建系统与全国其他省份不同，请北京、广东的新生们按照当地团组织的要求进行操作。
北京:
http://ach.xujc.com/_redirect?siteId=32&columnId=3804&articleId=139078
广东：
http://ach.xujc.com/_redirect?siteId=32&columnId=3804&articleId=139079
③个人提交完转接申请后要继续关注转接进程哦！如果之后发现“处理状态”是“转出团支部退回”或“转入团支部退回”的，请重新确认你填写的团支部是否有误，修改后再重新发起转接申请。
此外：若仍有问题，请通过QQ联系团务中心组织部 孙艺敏（372454663）